5 điều cần lưu ý khi tìm văn phòng cho thuê
Những điều cần lưu ý khi tìm văn phòng cho thuê
Văn phòng cho thuê phù hợp giúp bạn phát triển kinh doanh
Xác định ngân sách thuê văn phòng
Đây là bước đầu tiên và cũng là bước trọng yếu khi bạn tìm kiếm văn phòng làm việc cho doanh nghiệp của mình. Không ít người mang tâm lý “cố thêm một chút” mà quyết định lựa chọn văn phòng cho thuê bản thân hài lòng, nhưng lại có mức chi phí vượt quá ngân sách đã định ra ban đầu. Về dài hạn, điều này có thể sẽ gây nên gánh nặng chi phí, đem lại rủi ro cao cho doanh nghiệp của bạn.
Một văn phòng cho thuê nằm trong ngân sách cũng như tiềm lực công ty sẽ giúp bạn an tâm, tập trung hơn vào việc phát triển kinh doanh.
Xác định địa điểm thuê văn phòng
Tùy thuộc vào mục tiêu chiến lược và loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn địa điểm đặt trụ sở, văn phòng làm việc thích hợp. Chẳng hạn doanh nghiệp của bạn làm trong lĩnh vực kỹ thuật, tính chất công việc không đòi hỏi bạn phải thường xuyên gặp gỡ, kết nối với khách hàng. Vậy thì một văn phòng cho thuê ở khu vực yên tĩnh, ít dân cư có thể sẽ phù hợp với bạn. Ngược lại, nếu doanh nghiệp làm trong ngành hàng FMCG (hàng tiêu dùng nhanh), thời trang, mỹ phẩm,… với mục tiêu là tăng độ nhận diện thương hiệu. Vậy thì những văn phòng cho thuê ở trung tâm thành phố, trung tâm thương mại lớn sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn.
Chọn văn phòng cho thuê ở trung tâm thành phố giúp tăng độ nhận diện thương hiệu
Tuy nhiên, dù là lĩnh vực kinh doanh nào thì sự thuận tiện trong giao thông vẫn là yếu tố quan trọng cần chú ý khi lựa chọn nơi đặt trụ sở. Một văn phòng nằm trên tuyến đường thông thoáng, ít ùn tắc vào giờ cao điểm, dễ dàng đi đến những khu vực khác, có nhiều tiện ích xung quanh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và rất nhiều chi phí.
Lựa chọn diện tích thuê
Diện tích thuê phù hợp phải đáp ứng được quy mô công ty, mục đích sử dụng lẫn chiến lược phát triển dài hạn. Bởi lẽ, sẽ rất khó khăn nếu sau này bạn muốn mở rộng hoạt động kinh doanh nhưng diện tích văn phòng lại không cho phép thực hiện điều đó. Ngoài ra, khi đi khảo sát văn phòng, bạn cũng cần lưu ý lựa chọn những văn phòng thông thoáng, không có quá nhiều góc hay vướng cột, nhằm tận dụng tối đa diện tích sử dụng.
Xem xét cơ sở hạ tầng, dịch vụ kèm theo của văn phòng cho thuê
Cơ sở hạ tầng và dịch vụ kèm theo cũng là yếu tố không thể bỏ qua khi cân nhắc lựa chọn văn phòng cho thuê. Một nơi làm việc tiện nghi, được trang bị đầy đủ tiện ích như bãi đỗ xe rộng rãi, thang máy tốc độ cao, đường truyền Internet ổn định hay hệ thống điều hòa chất lượng sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc của bạn. Đồng thời, những dịch vụ kèm theo như dọn dẹp vệ sinh, đội ngũ tiếp tân nhiệt tình, bảo vệ tuần tra 24/7 cũng có thể mang lại sự an tâm cho bạn.
Một không gian tiện nghi hỗ trợ rất nhiều cho công việc của bạn
Xác định tổng chi phí phải trả khi thuê văn phòng
Bên cạnh chi phí thuê văn phòng, bạn có thể cần phải trả thêm nhiều khoản chi phí khác như phí quản lý, phí làm thêm ngoài giờ, phí giữ xe máy và ô tô,… Do đó, trước khi quyết định ký hợp đồng, bạn cần thương lượng rõ với chủ đầu tư về tất cả khoản chi phí trên và cân nhắc xem nó có phù hợp với ngân sách doanh nghiệp của bạn hay không.
Tổng kết
Quả thật không dễ dàng để có thể tìm được một văn phòng cho thuê, một nơi làm việc lý tưởng đáp ứng được đầy đủ những mong muốn của bạn. Bạn sẽ cần phải xem xét nhiều nơi, cân nhắc cẩn thận để đưa ra lựa chọn tốt nhất cho sự phát triển lâu dài của công ty.
Vậy thì tại sao không để Odin Land giúp bạn thực hiện điều đó? Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, chúng tôi hứa hẹn sẽ hỗ trợ bạn tìm được văn phòng cho thuê phù hợp nhất, cũng như đàm phán điều kiện thuê theo nhu cầu của bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
☎ Hotline: 028.2267.7700 – 0933.248.000
❃ Fanpage: https://www.facebook.com/odinlandleasing
