5 lợi ích cho doanh nghiệp từ văn phòng ảo

Thuật ngữ "văn phòng ảo" có thể nghe lạ một vài năm trước đây, nhưng ngày nay khái niệm này đã khá phổ biến. Một công ty có thể không có địa chỉ cố định nhưng vẫn hoạt động như một nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ. Do sự gia tăng của phương pháp làm việc từ xa, nhiều  doanh nghiệp hoạt động không cần phải có  một địa điểm chính thức. Các doanh nghiệp mới thành lập đặc biệt hưởng lợi từ sự linh hoạt của không gian văn phòng ảo. Nhiều công ty khởi nghiệp đang hoạt động với ngân sách eo hẹp và không có đủ vốn để thành lập một công ty chuyên nghiệp, hoàn chỉnh với thư ký và phòng họp. Văn phòng ảo mang đến cho họ cơ hội duy trì bầu không khí chuyên nghiệp trong khi vẫn trong phạm vi ngân sách. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét một số cách mà văn phòng ảo có thể mang lại lợi ích cho bất kỳ doanh nghiệp nào, không chỉ cho các công ty khởi nghiệp.

5 lợi ích cho doanh nghiệp từ văn phòng ảo

Van Phong Chia Se Compass Coworking 7

Phòng họp văn phòng ảo

1. Văn phòng ảo có chi phí thấp

Đối với hầu hết các doanh nghiệp, không gian văn phòng không chỉ là một vị trí thực tế. Đó là nơi mà khách hàng của họ có thể đến để trao đổi công việc, nơi họ có thể tổ chức các cuộc họp và hội nghị đồng thời cung cấp một môi trường công ty chuyên nghiệp mà nhiều khách hàng lớn đánh giá cao.

Văn phòng ảo có thể cung cấp rất nhiều lợi ích tương tự. Thay vì thuê văn phòng ở khu vực nhộn nhịp của thành phố, trong những ngày đầu thành lập doanh nghiệp, đặc biệt là khi nguồn vốn hạn hẹp, số tiền bạn tiết kiệm được với một văn phòng ảo có thể giúp duy trì hoạt động kinh doanh.

2. Văn phòng ảo bảo vệ môi trường

Compass Offices Landmark 81

Văn phòng ảo giúp bảo vệ môi trường

Văn phòng có thể là một trong những nguồn lãng phí lớn nhất  thải ra môi trường – ngay cả các công ty nhỏ hơn cũng thải ra một lượng lớn giấy và các vật liệu khác. Khi bạn xem xét khối lượng khí thải carbon từ các nhân viên văn phòng lái xe hoặc xe buýt đi làm mỗi ngày, tác động của một công ty nhỏ đối với biến đổi khí hậu có thể gây sốc. Văn phòng ảo không có những vấn đề này. Nhân viên có thể kết nối từ xa với văn phòng và ngay lập tức bắt đầu làm việc. Văn phòng ảo cũng sử dụng các tài liệu điện tử, ít có khả năng bị thất lạc và yêu cầu ít tài nguyên hơn để sản xuất.

3. Nhân viên văn phòng ảo thường thích làm việc tại nhà

Compass Offices Bitexco Financial Tower

Nhân viên thích làm việc tại nhà

Phát triển một thỏa thuận làm việc từ xa với một nhà tuyển dụng có thể là một lợi ích tuyệt vời. Nghiên cứu năm 2019 về tình trạng làm việc từ xa cho thấy nhiều nhân viên ở xa hài lòng với sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống hơn những người làm việc tại văn phòng. Như một đặc quyền, công việc từ xa có nhiều điều để giới thiệu – và với việc các nhà tuyển dụng ngày càng cạnh tranh hơn, nó có thể trở nên quan trọng hơn.

4. Nhân viên có động lực hơn

Dreamplex Trần Quang Khải

Bắt đầu xây dựng văn phòng ảo ngay bây giờ

Văn phòng ảo cho phép quản lý khối lượng công việc linh hoạt bằng cách phân bổ những việc cần làm trong ngày và không dành quá nhiều thời gian cho một nhiệm vụ duy nhất. Kết quả là tạo ra một lực lượng lao động hiệu quả hơn, với các nhân viên có thể hoàn thành thời hạn một cách nhất quán. Động lực tăng lên khi nhân viên được trao quyền để tự lập lịch trình của họ. Họ không còn làm việc bởi vì họ “phải” hoàn thành một nhiệm vụ, mà bởi vì họ đã đầu tư vào việc hoàn thành nó. Điều này có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cách họ nhìn nhận về việc làm và người sử dụng lao động.

5. Nhân viên hài lòng hơn

Dreamplex Ngô Quang Huy

Thoải mái bàn bạc công việc, hiệu quả với nhân viên

Một văn phòng ảo thường được mong muốn đối với nhân viên, trong khi văn phòng truyền thống có một số hạn chế khi nói đến việc giữ cho nhân viên hài lòng. Nhiều công ty cố gắng lôi kéo nhân viên của mình bằng các đặc quyền bổ sung, thay vì đưa cho họ động lực và mong muốn tiếp tục làm việc. Thuê văn phòng ảo phục vụ cho công việc kinh doanh, nhưng chúng cũng cung cấp cho nhân viên một cách làm việc độc đáo. Với rất nhiều người hiện đã quen với việc làm việc từ xa, họ có thể coi văn phòng ảo là một lợi ích – điều này giúp thúc đẩy nhân viên hạnh phúc hơn, làm việc hiệu quả hơn.

Tổng kết

Qua những gợi ý trên,  các văn phòng ảo sẽ là lựa chọn để tạo môi trường làm việc lý tưởng, là điểm tựa vững chắc giúp doanh nghiệp của bạn ngày càng phát triển vững mạnh trong tương lai.

Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, chúng tôi hứa hẹn sẽ hỗ trợ bạn thuê văn phòng ảo phù hợp nhất, cũng như đàm phán điều kiện thuê theo nhu cầu của bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

☎ Hotline: 0933.248.000

❃ Fanpage: https://www.facebook.com/odinlandleasing

 

 

Đánh giá [type]

Bài liên quan

Thị trường BĐS cho thuê văn phòng năm 2024

Thị trường BĐS cho thuê văn phòng năm 2024

Cập nhật 12/01/2024
toa nha lancaster luminaire

Thị trường văn phòng cho thuê quý 1/2023

Cập nhật 17/04/2023
văn phòng cho thuê

Thị trường văn phòng cho thuê năm 2023 

Cập nhật 15/04/2023