Cách để doanh nghiệp thành công với văn phòng ảo
Cách để doanh nghiệp thành công với văn phòng ảo
Thiết kế hiện đại
Văn phòng ảo là gì?
Thuật ngữ “văn phòng ảo” đề cập đến một dịch vụ cung cấp địa chỉ kinh doanh thực cho công ty hoặc nhóm làm việc từ xa của bạn. Các dịch vụ văn phòng ảo này có thể bao gồm từ một hộp thư đơn giản tại một công ty đóng gói và vận chuyển đến nhân viên lễ tân chính thức, dịch vụ trả lời và thậm chí quét thư. Ngay cả trước COVID, công việc từ xa cũng đang gia tăng. Nhưng giờ đây, nhiều doanh nghiệp bị buộc phải tham gia vào môi trường văn phòng ảo.
Tạo một văn phòng ảo rất tốt cho việc kinh doanh
- Giảm chi phí: 77% doanh nghiệp cho biết làm việc từ xa dẫn đến chi phí hoạt động thấp hơn. Mặc dù bạn có thể chi tiêu nhiều hơn một chút cho máy tính hoặc đăng ký phần mềm trực tuyến, nhưng bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều tiền thuê, điện và internet.
- Mức độ hài lòng của nhân viên cao hơn: không có tùy chọn lịch trình đi làm và linh hoạt hơn, công việc từ xa cực kỳ hấp dẫn đối với nhân viên. Một văn phòng ảo là một lợi ích dẫn đến việc tuyển dụng tốt hơn và giảm doanh thu.
- Tăng năng suất: 71% người làm việc từ xa cho biết làm việc tại nhà giúp họ làm việc hiệu quả hơn nhờ ít bị đồng nghiệp và môi trường văn phòng làm phiền nhiễu hơn.
Cách xây dựng văn phòng ảo
Phòng họp văn phòng ảo
Đề ra chiến lược văn phòng ảo
Dưới đây là một số nguyên tắc và chiến lược chính để kết hợp vào môi trường làm việc từ xa của bạn:
- Tính linh hoạt: sự linh hoạt về thời gian và cách thức làm việc của mọi người là một trong những đặc quyền hàng đầu mà nhân viên tìm kiếm trong một công việc mới.
- Đánh giá dựa trên kết quả: đây là chìa khóa để thúc đẩy tính linh hoạt trong văn phòng từ xa của bạn. Xác định mức độ thành công đối với từng vai trò hoặc nhóm và đánh giá nhân viên của bạn bằng những kết quả đó, thay vì lượng thời gian họ đăng nhập mỗi ngày.
- Kỳ vọng rõ ràng: để làm cho tính linh hoạt và đánh giá dựa trên kết quả hoạt động cho nhóm từ xa của bạn, bạn cần phải đưa ra chính xác những gì bạn mong đợi từ họ. Tuy nhiên, ban cũng không nên để nhân viên của bạn áp lực với những kỳ vọng từ bạn.
Thiết lập cơ sở hạ tầng công nghệ
Sự thành công của văn phòng ảo của bạn phụ thuộc hoàn toàn vào sức mạnh của cơ sở hạ tầng công nghệ. Nếu bạn chưa sử dụng nền tảng đám mây và sẵn sàng trở thành kỹ thuật số hoàn toàn, thì đó là điều đầu tiên cần giải quyết.
Giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
Tạo chiến lược thu hút nhân viên
Nói về năng suất, có rất nhiều điều bạn có thể làm ngay từ đầu để giúp nhóm của bạn làm việc hiệu quả trong văn phòng ảo. Như chúng tôi đã đề cập ở trên, hầu hết nhân viên cảm thấy họ làm việc hiệu quả hơn khi làm việc tại nhà. Dưới đây là một số chiến lược năng suất khác mà bạn có thể thử với nhân viên của mình:
- Tránh các cuộc họp và đăng ký không cần thiết: một số cuộc họp là không thể tránh khỏi, nhưng đừng lên lịch cuộc họp chỉ vì mục đích có một cuộc họp. Giữ cho các cuộc gọi ở mức tối thiểu và đảm bảo mỗi cuộc gọi có mục đích rõ ràng để giữ cho nhân viên của bạn đi đúng hướng và không bị mất tập trung.
- Theo dõi thời gian: nhiều nền tảng quản lý dự án cung cấp tính năng theo dõi thời gian để giúp nhân viên biết họ đang dành nhiều thời gian nhất ở đâu. Nếu nhóm của bạn đang gặp khó khăn về năng suất, hãy thử thực hiện theo dõi thời gian để xác định các khu vực có vấn đề.
- Thi đua: Hãy thử đưa ra các ưu đãi hoặc phần thưởng nhỏ cho những người hoặc nhóm đạt được các mục tiêu nhất định trong một tuần hoặc tháng.
- Thu hút nhân viên của bạn: Một trong những hạn chế lớn nhất của văn phòng ảo là sự cô lập có thể đến lúc làm việc ở nhà. Nhưng ngay cả khi có thể, nhân viên từ xa của bạn vẫn cần rất nhiều sự hỗ trợ và tham gia từ bạn với tư cách là người quản lý hoặc giám đốc điều hành của họ.
Bắt đầu xây dựng văn phòng ảo của bạn
Bắt đầu xây dựng văn phòng ảo ngay từ bây giờ
Văn phòng ảo không chỉ là một địa chỉ kinh doanh thực. Đó là một cách làm việc hoàn toàn mới. Một văn phòng ảo thành công đòi hỏi phải có kế hoạch cẩn thận và các công cụ tuyệt vời. Với chiến lược phù hợp, bạn thực sự có thể đưa tất cả các hoạt động kinh doanh của mình sang lĩnh vực kỹ thuật số và xem chi phí của bạn giảm mạnh và năng suất tăng vọt.
Tổng kết
Qua những gợi ý trên, các văn phòng ảo sẽ là lựa chọn để tạo môi trường làm việc lý tưởng, là điểm tựa vững chắc giúp doanh nghiệp của bạn ngày càng phát triển vững mạnh trong tương lai.
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, chúng tôi hứa hẹn sẽ hỗ trợ bạn thuê văn phòng ảo phù hợp nhất, cũng như đàm phán điều kiện thuê theo nhu cầu của bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
☎ Hotline: 0933.248.000
❃ Fanpage: https://www.facebook.com/odinlandleasing
