Cách làm việc hiệu quả trong văn phòng ảo

Để đối phó với sự lây lan của đại dịch coronavirus, hàng triệu người đang tránh xa môi trường văn phòng truyền thống và làm việc tại nhà. Những người mới tham gia vào thế giới văn phòng ảo đang phải đối mặt với những thách thức lớn. Việc chuyển đổi sang mô hình văn phòng ảo có thể khó khăn và căng thẳng trong thời gian ban đầu cho những người mới bắt đầu chuyển sang mô hình này. Bài viết cung cấp các mẹo và gợi ý để làm việc hiệu quả và phát triển trong môi trường văn phòng ảo.

Cách làm việc hiệu quả trong văn phòng ảo

Toong Tân Hưng

Văn phòng ảo là xu hướng mới trong tương lai

1. Tạo ranh giới giữa nơi làm việc và nhà.

Bước đầu tiên trong việc tạo ra những ranh giới này là thiết lập một không gian làm việc chuyên dụng, mà chúng tôi thấy rất quan trọng đối với những người làm việc từ xa. Làm việc hiệu quả đòi hỏi sự tập trung, tuy nhiên,  điều này có thể dễ dàng bị gián đoạn hoặc mất đi nếu bạn đang làm việc từ một không gian mà bạn liên kết với các hoạt động giải trí (chẳng hạn như làm việc gần TV đang bật). Một bước quan trọng khác trong việc tạo ranh giới là thảo luận về ranh giới nơi làm việc và nhà của bạn với những người khác đang sống trong nhà của bạn. Khi bạn làm việc tại nhà,  bạn có mặt tại “văn phòng” của mình 24 giờ một ngày và 7 ngày một tuần, nhưng điều đó không thực sự tốt cho bạn và không có khả năng mang lại trải nghiệm thành công tổng thể khi làm việc tại văn phòng tại nhà nếu bạn được làm việc 24 giờ một ngày. Đối với hầu hết mọi người, sẽ có lúc bạn cần phải làm việc nhiều giờ hơn để hoàn thành một dự án và những lúc khác khi bạn có thể làm việc ít giờ hơn vì bạn đã hoàn thành những việc cần làm. Nên việc thiết lập một “ngày làm việc” tiêu chuẩn làm cơ sở là điều quan trọng.

2. Giao tiếp là chìa khóa

Dreamplex Trần Quang Khải

Giao tiếp hiệu quả trong văn phòng ảo

Khi bạn làm việc tại văn phòng tại nhà, bạn sẽ mất đi những tương tác trực tiếp thường xảy ra một cách tự nhiên trong môi trường văn phòng. Giao tiếp thường xuyên với người quản lý, đồng nghiệp và những người khác của bạn là rất quan trọng khi làm việc trong môi trường văn phòng ảo vì một số lý do.

Bạn sẽ làm việc kém hiệu quả hơn với tư cách là thành viên trong một nhóm nếu nhóm của bạn không nhận thức được những gì cần phải làm, ai đang làm và vai trò của bạn là gì. Người quản lý của bạn cũng sẽ không biết liệu bạn có quá nhiều việc, mức độ công việc phù hợp hay không đủ việc nếu bạn không giao tiếp với họ. Trong môi trường văn phòng ảo, kiểu giao tiếp này không diễn ra một cách tự nhiên và thường xuyên như trong môi trường văn phòng truyền thống, vì vậy bạn cần cố gắng chủ động tạo điều kiện thuận lợi cho nó.
Làm việc từ xa có thể khiến một số người cảm thấy cô đơn. Trong bối cảnh văn phòng truyền thống, bạn nói chuyện với đồng nghiệp ở hành lang, ăn trưa, v.v. Điều đó không xảy ra trong văn phòng ảo và đó có thể là một vấn đề thực sự đối với một số người. Nhấc điện thoại lên và nói chuyện với đồng nghiệp hoặc nghỉ giải lao và thỉnh thoảng nói chuyện với người khác có thể giúp bạn không cảm thấy bị ngắt kết nối hoặc bị cô lập.

Theo dõi hiệu suất công việc

Dreamplex Nguyễn Trung Ngạn

Theo dõi năng suất hiệu quả

Trong bối cảnh văn phòng ảo, người quản lý sẽ khó biết liệu một thành viên trong nhóm của họ đang làm việc chăm chỉ hay không làm việc chăm chỉ. Người quản lý không thể biết khi nào thành viên trong nhóm đến và rời khỏi công việc. Do đó, các nhà quản lý cần thiết lập một phương tiện theo dõi năng suất của các thành viên trong nhóm của họ. Mỗi ngành và công việc là khác nhau về cách đo lường năng suất. Các cách phổ biến để đánh giá năng suất bao gồm theo dõi tổng số giờ làm việc của mỗi người, thực hiện các cuộc gọi hội nghị nhóm hàng ngày hoặc hàng tuần, biết các loại dự án mà mỗi người hiện đang làm và thời hạn cho mỗi dự án và theo dõi thời gian phản hồi trong các cuộc gọi hoặc email cho mỗi người.

 Công nghệ

Văn Phòng Chia Sẻ Dreamplex Coworking Space

Công nghệ hiện đại

Công nghệ là một thành phần quan trọng để duy trì năng suất trong môi trường văn phòng ảo. Có công nghệ thích hợp có thể giúp duy trì giao tiếp mạnh mẽ và thường xuyên giữa các thành viên trong nhóm mặc dù không ở cùng văn phòng, tạo điều kiện hợp tác và giảm thiểu nguy cơ ngừng việc.  Nếu bạn không có công nghệ thích hợp tại văn phòng tại nhà của mình để có thể làm việc tại nhà một cách hiệu quả, bạn cần phải nói chuyện với người quản lý của mình và giải quyết vấn đề.  Những người làm việc tại nhà đôi khi sẽ gặp sự cố máy tính hoặc công nghệ khác, và trong nhiều trường hợp, họ sẽ không thể làm việc cho đến khi những vấn đề đó được giải quyết. Nếu công ty của bạn có một đường dây nóng hỗ trợ kỹ thuật như vậy, hãy sử dụng nó và đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều biết cách truy cập nó.

Tổng kết

Nếu bạn muốn duy trì hình ảnh chuyên nghiệp mà không cần thuê văn phòng, thì việc kinh doanh trực tuyến với văn phòng ảo có thể là một lựa chọn khả thi. Văn phòng ảo mang lại nhiều lợi ích của một địa điểm thực, nhưng bạn có thể làm việc từ xa và trả một phần chi phí.

Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, chúng tôi hứa hẹn sẽ hỗ trợ bạn thuê văn phòng ảo phù hợp nhất, cũng như đàm phán điều kiện thuê theo nhu cầu của bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

☎ Hotline: 0933.248.000

❃ Fanpage: https://www.facebook.com/odinlandleasing

Đánh giá [type]

Bài liên quan

Văn Phòng Cho Thuê Tòa Nhà Centana Building (7)

Blog

So Sánh Thị Trường Văn Phòng TP Hồ Chí Minh và Hà Nội

Cập nhật 05/08/2021
deutsches haus tower 13

Blog

Ưu, nhược điểm của văn phòng truyền thống và văn phòng chia sẻ

Cập nhật 05/08/2021
toa nha etown central 1

Blog

So sánh văn phòng truyền thống và văn phòng chia sẻ

Cập nhật 05/08/2021