Lý do tại sao doanh nghiệp cần văn phòng ảo
Lý do tại sao doanh nghiệp cần văn phòng ảo
Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo là nơi thực hiện tất cả những việc mà một văn phòng truyền thống phải làm. Với gói văn phòng ảo, bạn có thể truy cập các dịch vụ xử lý thư, tổ chức các cuộc họp tại chỗ hoặc nhờ lễ tân xử lý các cuộc gọi của bạn. Sự khác biệt chính là những người duy nhất làm việc trong văn phòng ảo là nhân viên hỗ trợ văn phòng.
1. Nhận được sự tin cậy từ khách hàng
Khi khách hàng hoặc đối tác kinh doanh tìm kiếm vị trí của bạn, việc có một địa chỉ kinh doanh chính có thể tạo ra tất cả sự khác biệt trong mắt khách hàng tiềm năng.Một địa chỉ thực tế thương mại xây dựng lòng tin thông qua uy tín và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn.
2 Tìm kiếm được nhiều khách hàng tiềm nằng
Nó cho phép khách hàng tiềm năng hoặc đối tác kinh doanh tìm kiếm các mục tiêu dựa trên vị trí của họ. Văn phòng ảo hữu ích nhất khi chúng nằm ở trung tâm của thành phố — đặc biệt nếu bạn điều hành doanh nghiệp từ một ngôi nhà nằm ngoài khu vực trung tâm.
Với vị trí văn phòng ảo , doanh nghiệp của bạn sẽ có vẻ như được bao quanh bởi các khách hàng tiềm năng. Khi các doanh nghiệp ngày càng phát triển theo hướng kỹ thuật số, không thể bỏ qua giá trị mà một một vị trí địa lý mang lại.
3. Tiến hành các cuộc họp trong một không gian văn phòng thực
Khi bạn cần gặp một khách hàng mới, bạn sẽ không muốn tổ chức một cuộc họp tại nhà của mình. Tuy nhiên, gặp gỡ tại một quán cà phê không phải lúc nào cũng có lợi. Với việc thuê văn phòng ảo, bạn có thể tiếp cận các không gian họp chính thức, nơi khách hàng sẽ cảm thấy thoải mái và thư giãn. Bạn cũng sẽ có thể sử dụng các loạt thiết bị văn phòng nếu cần. Ngoài ra, khi bạn cần tổ chức một cuộc họp toàn thể nhân viên để đề cập đến các kế hoạch kinh doanh quan trọng hay cuộc họp với một nhóm khách hàng tiềm năng hoặc đối tác kinh doanh, bạn có thể dễ dàng truy cập các phòng hội nghị được đặt trước theo giờ. Các phòng hội nghị và không gian họp cũng như được trang bị tốt và đầy đủ tiện nghi, tạo uy tín cho doanh nghiệp của bạn.
4. Dịch vụ tiếp nhận điện thoại & email
Văn phòng ảo cung cấp đầy đủ nhân viên chuyên nghiệp hỗ trợ mà mọi văn phòng cần để tồn tại. Nhân viên lễ tân luôn sẵn sàng trả lời các cuộc gọi và email công việc của bạn, đồng thời sẽ chỉ gửi những thông tin chi tiết quan trọng để bạn có thể tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp của mình.
Tổng kết
Tóm lại là kinh doanh trực tuyến là một điều mạnh mẽ trong thế giới ngày nay, nhưng bạn vẫn cần một văn phòng thương mại làm trụ sở chính của mình. Qua những gợi ý trên, các văn phòng ảo sẽ là lựa chọn để tạo môi trường làm việc lý tưởng, là điểm tựa vững chắc giúp doanh nghiệp của bạn ngày càng phát triển vững mạnh trong tương lai.
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, chúng tôi hứa hẹn sẽ hỗ trợ bạn thuê văn phòng ảo phù hợp nhất, cũng như đàm phán điều kiện thuê theo nhu cầu của bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
☎ Hotline: 0933.248.000
❃ Fanpage: https://www.facebook.com/odinlandleasing