Lý do tại sao doanh nghiệp cần văn phòng ảo

Trong thời đại công nghiệp kỹ thuật số, các doanh nghiệp hiện đại có thể hoạt động gần như hoàn toàn trực tuyến và phát triển mạnh mẽ nhờ văn hóa kinh doanh trên internet. Từ thương mại điện tử đến lập trình tự do, các doanh nghiệp có thể dễ dàng phát triển mạnh mẽ mà không cần đặt địa điểm thương mại làm trụ sở chính. Thậm chí có thể có một đội làm việc hoàn toàn từ xa, không ai trong số họ từng gặp nhau trực tiếp. Tuy nhiên, có một số khía cạnh kinh doanh yêu cầu một vị trí địa điểm thực tế. Ngay cả khi nhà của bạn là trụ sở làm việc chính thức của bạn, bạn có thể sẽ không chia sẻ thông tin đó với khách hàng hoặc đối tác kinh doanh.Việc bổ sung đơn giản văn phòng ảo vào các nguồn lực kinh doanh của bạn có thể cung cấp mọi thứ bạn có thể cần từ một văn phòng thương mại — mà không gặp rắc rối hoặc tốn kém khi thực sự di dời doanh nghiệp của bạn hoặc thuê bất động sản thương mại.

Lý do tại sao doanh nghiệp cần văn phòng ảo

dream station 0 5

Không gian văn phòng ảo

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo là nơi thực hiện tất cả những việc mà một văn phòng truyền thống phải làm. Với gói văn phòng ảo, bạn có thể truy cập các dịch vụ xử lý thư, tổ chức các cuộc họp tại chỗ hoặc nhờ lễ tân xử lý các cuộc gọi của bạn. Sự khác biệt chính là những người duy nhất làm việc trong văn phòng ảo là nhân viên hỗ trợ văn phòng.

1. Nhận được sự tin cậy từ khách hàng

dream station 0

Văn phòng ảo đa dạng địa điểm văn phòng để khách hàng lựa chọn

Khi khách hàng hoặc đối tác kinh doanh tìm kiếm vị trí của bạn, việc có một địa chỉ kinh doanh chính có thể tạo ra tất cả sự khác biệt trong mắt khách hàng tiềm năng.Một địa chỉ thực tế thương mại xây dựng lòng tin thông qua uy tín và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn.

2 Tìm kiếm được nhiều khách hàng tiềm nằng

Dreamplex Ngô Quang Huy

Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp đạt nhiều thành công trong tương lai

Nó cho phép khách hàng tiềm năng hoặc đối tác kinh doanh tìm kiếm các mục tiêu dựa trên vị trí của họ. Văn phòng ảo hữu ích nhất khi chúng nằm ở trung tâm của thành phố — đặc biệt nếu bạn điều hành doanh nghiệp từ một ngôi nhà nằm ngoài khu vực trung tâm.

Với vị trí văn phòng ảo , doanh nghiệp của bạn sẽ có vẻ như  được bao quanh bởi các khách hàng tiềm năng. Khi các doanh nghiệp ngày càng phát triển theo hướng kỹ thuật số, không thể bỏ qua giá trị mà một một vị trí địa lý  mang lại.

3. Tiến hành các cuộc họp trong một không gian văn phòng thực

Dreamplex Ngô Quang Huy

Làm việc chuyên nghiệp, tiện lợi.

Khi bạn cần gặp một khách hàng mới, bạn sẽ không muốn tổ chức một cuộc họp tại nhà của mình. Tuy nhiên, gặp gỡ tại một quán cà phê không phải lúc nào cũng có lợi. Với việc thuê văn phòng ảo, bạn có thể tiếp cận các không gian họp chính thức, nơi khách hàng sẽ cảm thấy thoải mái và thư giãn. Bạn cũng sẽ có thể sử dụng các loạt thiết bị văn phòng nếu cần. Ngoài ra, khi bạn cần  tổ chức một cuộc họp toàn thể nhân viên để đề cập đến các kế hoạch kinh doanh quan trọng hay cuộc họp với một nhóm khách hàng tiềm năng hoặc đối tác kinh doanh, bạn có thể dễ dàng truy cập các phòng hội nghị được đặt trước theo giờ. Các phòng hội nghị và không gian họp cũng như được trang bị tốt và đầy đủ tiện nghi, tạo uy tín cho doanh nghiệp của bạn.

4. Dịch vụ tiếp nhận điện thoại & email

Dreamplex Trần Quang Khải

Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh doanh

Văn phòng ảo cung cấp đầy đủ nhân viên chuyên nghiệp hỗ trợ mà mọi văn phòng cần để tồn tại. Nhân viên lễ tân luôn sẵn sàng trả lời các cuộc gọi và email công việc của bạn, đồng thời sẽ chỉ gửi những thông tin chi tiết quan trọng để bạn có thể tập trung vào việc điều hành doanh nghiệp của mình.

Tổng kết

Tóm lại là kinh doanh trực tuyến là một điều mạnh mẽ trong thế giới ngày nay, nhưng bạn vẫn cần một văn phòng thương mại làm trụ sở chính của mình. Qua những gợi ý trên,  các văn phòng ảo sẽ là lựa chọn để tạo môi trường làm việc lý tưởng, là điểm tựa vững chắc giúp doanh nghiệp của bạn ngày càng phát triển vững mạnh trong tương lai.

Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, chúng tôi hứa hẹn sẽ hỗ trợ bạn thuê văn phòng ảo phù hợp nhất, cũng như đàm phán điều kiện thuê theo nhu cầu của bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

☎ Hotline: 0933.248.000

❃ Fanpage: https://www.facebook.com/odinlandleasing

 

Đánh giá [type]

Bài liên quan

Ưu đãi tặng vàng

Ưu đãi vàng tặng khách hàng thân thiết

Cập nhật 19/04/2024
Thị trường BĐS cho thuê văn phòng năm 2024

Thị trường BĐS cho thuê văn phòng năm 2024

Cập nhật 12/01/2024
toa nha lancaster luminaire

Thị trường văn phòng cho thuê quý 1/2023

Cập nhật 17/04/2023