So sánh văn phòng truyền thống và văn phòng chia sẻ

Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều các hình thức cho thuê văn phòng khác nhau, tiêu biểu nhất phải kể đến hai hình thức là văn phòng truyền thống và văn phòng chia sẻ. Việc lựa chọn thuê hình thức nào cũng là một vấn đề đau đầu với các doanh nghiệp. Do đó, bài viết này giúp các bạn có cái nhìn tổng quan hơn để đưa ra sự lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

So sánh văn phòng truyền thống và văn phòng chia sẻ

dream station 0 5

Phòng nghỉ văn phòng chia sẻ

1. Khái niệm và phân loại

Văn phòng truyền thống (tiếng Anh: Traditional Office): là mô hình văn phòng được thiết kế theo kiểu truyền thống, có tính cố định, thuộc sở hữu và quản lý của 1 doanh nghiệp duy nhất. Mô hình này được trang bị khá cơ bản, có sự phân chia phòng ban làm việc một cách cụ thể và ít sử dụng đồ nội thất mang tính hiện đại, ít ứng dụng công nghệ vào văn phòng truyền thống.  Văn phòng truyền thống được phân loại theo cách bài trí không gian:
+ Văn phòng đóng
+ Văn phòng mở
+ Văn phòng kết hợp cả đóng và mở

Văn phòng chia sẻ (tiếng Anh: Shared Office): là mô hình văn phòng kiểu mới theo thiết kế hiện đại, có tinh linh hoạt, phù hợp với doanh nghiệp hiện đại, bố trí theo hướng mở. Mô hình này đề cao tính sáng tạo, sự hợp tác, thúc đẩy năng suất làm việc, ít sự phân chia không gian riêng và tập trung thể hiện phong cách thiết kế, hướng đi của doanh nghiệp.  Văn phòng chia sẻ được phân loại theo hình thức hoạt động, bố trí không gian:
+ Văn phòng ảo
+ Văn phòng đa năng
+ Văn phòng xanh
+ Văn phòng mở

2. So sánh văn phòng truyền thống và văn phòng chia sẻ:

deutsches haus tower 16

Tiện ích bên trong tòa nhà

2.1. Trang thiết bị và nội thất văn phòng

2.1.1. Văn phòng truyền thống:
– Trang thiết bị: Văn phòng truyền thống thường sử dụng những thiết bị cũ như các loại quạt, ổ điện rời… Ít đồ nội thất văn phòng hiện đại, sáng tạo. Nội thất, bàn ghế, tủ kệ kiểu dáng truyền thống cũ, dáng chữ nhật, giống nhau, ít có sự đa dạng bag sáng tạo
– Chất liệu: gỗ tự nhiên, gỗ sồi, gỗ Focmika có giá thành tương đối cao, nặng, kiểu dáng kích thước cố định.
– Vách ngăn: Thường sử dụng các bức tường xây, cánh cửa chắc chắn, kín mít; vách ngăn thạch cao để phân chia khu vực, phòng ban.
– Bàn ghế: Đa số kiểu dáng truyền thống như bàn hình chữ nhật, ghế 4 chân lưng thẳng… có thể ảnh hưởng đến lưng, xương cột sống của nhân viên.
2.1.2. Văn phòng chia sẻ:
– Trang thiết bị: Sử dụng các đồ dùng, thiết bị hiện đại, tiện nghi, đồ nội thất thông minh, ứng dụng nhiều thiết bị công nghệ cao vào văn phòng chia sẻ.
– Vách ngăn: Số lượng vách ngăn, tường xây được hạn chế tối đa hoặc hầu như là không có. Nếu sử dụng, mô hình này ưu tiên dùng vách ngăn lửng bằng kính trong suốt để tạo không gian riêng và điểm nhấn cho văn phòng.
– Chất liệu: Sử dụng các chất liệu đa dạng như gỗ công nghiệp, nhựa, kim loại, PVC…
– Bàn ghế: Những kiểu bàn ghế đa hình, đa sắc, đa năng, linh hoạt, tiện lợi và có tính thẩm mỹ cao, kiểu dáng đơn giản, toát lên cảm giác tươi mới, hiện đại. Hệ thống bàn ghế không chỉ bó buộc ở dạng bàn hình chữ nhật, ghế gỗ mà có thể sử dụng bàn dáng tròn, ghế xoay, module nhiều chỗ ngồi, bầu dục, uốn lượn, kiểu bàn đa năng… dễ dàng tháo lắp, di chuyển.

2.2. Tính thẩm mỹ

deutsches haus tower 18

Thiết kế hiện đại

2.2.1. Văn phòng truyền thống
– Vẻ đẹp truyền thống, hơi cứng nhắc, tông màu gỗ hoặc xám, trắng.
2.2.2. Văn phòng chia sẻ
– Mang vẻ đẹp hiện đại, trẻ trung, năng động. Văn phòng có sự kết hợp khéo léo giữa cách bài trí nội thất khoa học và cách phối hợp màu sắc tinh tế, màu sắc logo, tường, thảm, bàn ghế, vật trang trí,…
– Sử dụng cách phối màu hợp phong thủy, thể hiện được cá tính của doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động của công ty.

2.3. Công nghệ

dream station 0 2

Công nghệ hiện đại

2.3.1. Văn phòng truyền thống
– Thường sử dụng Internet bằng đường truyền dây
– Chủ yếu dùng máy tính desktop.
– Quản lý, lưu giữ thông tin bằng hồ sơ, tài liệu.
– Ít ứng dụng các công nghệ hiện đại
2.3.2. Văn phòng chia sẻ
– Nhiều thiết bị điện tử, công nghệ hiện đại như máy chiếu, wifi, thiết bị quét vân tay, thẻ từ, đèn cảm ứng, vách ngăn di động,…
– Ứng dụng công nghệ thông tin, phần mềm làm việc, phần mềm quản lý điện tử, thiết bị điện thông minh,…

2.4. Không gian làm việc

toa nha worc@q2 building 5

Không gian rộng rãi

2.4.1. Văn phòng truyền thống
– Phan chia vị trí cố định, rõ ràng, các ô theo hình khối
– Thường nhiều phòng kín riêng biệt có ổ khóa
– Nội thất, không gian ít có sự sáng tạo
2.4.2. Văn phòng chia sẻ
– Hướng tới không gian mở, nhiều ánh sáng và cây xanh
– Loại bỏ các bức tường kiên cố
– Tối ưu được diện tích sử dụng

2.5. Không gian phụ trợ

toa nha worc@q2 building 6

Nhân viên thân thiện

2.5.1. Văn phòng truyền thống
– Chỉ có không gian phục vụ nhu cầu tối thiểu, thông thường văn phòng truyền thống ít thiết kế có không gian thư giãn, game hay pantry
2.5.2. Văn phòng chia sẻ
– Có nhiều không gian phụ trợ như pantry, phòng thư giãn, phòng tiếp khách, lễ tân,…
– Không gian phụ trợ có tính linh hoạt và có sự liên kết với không gian văn phòng làm việc

Tổng kết:

Qua những so sánh trên, tôi muốn các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các hình thức cho thuê văn phòng đang tồn tại trong xã hội hiện nay. Bài viết chỉ có sự so sánh, phân tích văn phòng truyền thống và văn phòng chia sẻ để các bạn nắm rõ hơn về tính chất của hai hình thức này. Mong rằng các doanh nghiệp sẽ tìm được hình thức thuê phù hợp với định hướng công ty của chính mình.

☎ Hotline: 0933.248.000
❃ Fanpage: https://www.facebook.com/odinlandleasing

Bài liên quan

Văn Phòng Cho Thuê Tòa Nhà Centana Building (7)

Blog

So Sánh Thị Trường Văn Phòng TP Hồ Chí Minh và Hà Nội

Cập nhật 05/08/2021
deutsches haus tower 13

Blog

Ưu, nhược điểm của văn phòng truyền thống và văn phòng chia sẻ

Cập nhật 05/08/2021
The Hive Huỳnh Khương Ninh

Blog

Top 3 coworking ở TP Hồ Chí Minh

Cập nhật 05/08/2021