Tại sao hàng ngàn doanh nghiệp chọn văn phòng ảo ?
Tại sao hàng ngàn doanh nghiệp chọn văn phòng ảo ?
Văn phòng ảo – xu hướng trong tương lai
Văn phòng ảo là gì?
Với một địa chỉ văn phòng ảo, bạn sẽ không cần phải thuê một văn phòng thực tế. Thay vào đó, bạn có quyền truy cập vào các dịch vụ ảo mà bạn có thể sử dụng khi làm việc tại nhà. Sử dụng không gian văn phòng ảo, bạn truy cập vào địa chỉ gửi thư của doanh nghiệp, số điện thoại chuyên nghiệp, phòng họp và các dịch vụ hội nghị truyền hình. Tuy nhiên, các dịch vụ được cung cấp có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp.
Lợi ích của văn phòng ảo là gì?
Nếu bạn không quen với khái niệm văn phòng ảo, bạn có thể thắc mắc tại sao mọi người lại chọn chiến lược này. Dưới đây là một số lợi ích lớn nhất của việc sử dụng không gian văn phòng ảo.
1. Địa chỉ văn phòng ảo cung cấp độ tin cậy
Không gian văn phòng ảo
Ngay cả khi bạn có khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng từ xa, địa chỉ doanh nghiệp vẫn rất quan trọng. Thật không may, một số người có thể nhìn nhận doanh nghiệp của bạn theo cách khác nếu họ biết bạn điều hành nhân viên của bạn từ xa. Vì thế, việc thuê văn phòng ảo sẽ cung cấp cho bạn một địa chỉ thực để tăng độ tin cậy cho khách hàng, cũng như nhà đầu tư. Khi bạn đã sẵn sàng chọn địa chỉ văn phòng ảo của mình, hãy thử chọn một vị trí nằm ở trung tâm. Điều này sẽ tạo ấn tượng tốt ban đầu cho khách hàng của bạn và khiến các cuộc gặp trực tiếp thường xuyên trở nên dễ dàng hơn.
2. Làm việc từ bất cứ đâu bạn muốn
Làm việc tại nhà trước đây khá hiếm, nhưng nó ngày càng trở nên phổ biến trong vài năm qua. Từ đại dịch COVID-19, mọi người đang nhận ra nhiều lợi ích đi kèm với việc làm việc tại nhà. Có một đội nhóm làm việc từ xa sẽ không chỉ giúp bạn tiết kiệm tiền mà còn có thể tăng năng suất của toàn bộ nhóm của bạn. Một nghiên cứu cho thấy rằng những nhân viên làm việc tại nhà ít nhàn rỗi hơn và nghỉ giải lao ít hơn trong ngày làm việc của họ.
Một lợi ích khác là nhân viên của bạn có được sự linh hoạt để làm việc ở bất cứ đâu phù hợp với họ. Điều này có thể sẽ giữ cho nhân viên hiện tại của bạn hài lòng và làm cho doanh nghiệp của bạn trở nên hấp dẫn hơn đối với các nhân viên tương lai.
3. Không bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn
Không bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn
Nếu bạn đã ký hợp đồng thuê văn phòng, bạn có thể phải cam kết thuê tài sản đó trong ít nhất một năm. Điều này có thể khiến doanh nghiệp của bạn gặp rủi ro đáng kể vì các tùy chọn của bạn bị hạn chế nếu bạn đột ngột cần giảm quy mô. Trong khi đó, không gian văn phòng ảo không đi kèm với bất kỳ cam kết lâu dài nào. Bạn có thể thuê các dịch vụ này hàng tháng và hủy bất cứ lúc nào.
4. Cơ hội mở rộng kinh doanh đơn giản
Phòng họp văn phòng ảo
Khi bạn làm việc tại văn phòng, việc tận dụng không gian đó một cách tốt nhất có thể là một thách thức. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp của bạn có kế hoạch mở rộng, bạn có thể bắt đầu phát triển thêm không gian hiện tại của mình. Do đó, bạn sẽ phải quyết định xem mình có muốn nâng cấp lên một vị trí lớn hơn hay không. Tuy nhiên, nâng cấp vị trí có nghĩa là bạn sẽ có ít tiền hơn để đầu tư cho các cơ hội mở rộng khác.
Trong khi đó, bạn sẽ không gặp những vấn đề này với địa chỉ văn phòng ảo. Vì nhóm của bạn ở xa nên bạn sẽ không bị giới hạn bởi không gian văn phòng hiện tại và bạn sẽ có nhiều tiền hơn để thực hiện các sáng kiến khác.
Tổng kết
Nếu bạn muốn duy trì hình ảnh chuyên nghiệp mà không cần thuê văn phòng, thì việc kinh doanh trực tuyến với văn phòng ảo có thể là một lựa chọn khả thi. Văn phòng ảo mang lại nhiều lợi ích của một địa điểm thực, nhưng bạn có thể làm việc từ xa và trả một phần chi phí.
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, chúng tôi hứa hẹn sẽ hỗ trợ bạn thuê văn phòng ảo phù hợp nhất, cũng như đàm phán điều kiện thuê theo nhu cầu của bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
☎ Hotline: 0933.248.000
❃ Fanpage: https://www.facebook.com/odinlandleasing
