Văn phòng ảo – Làm việc từ xa trong mùa dịch
Văn phòng ảo – Làm việc từ xa trong mùa dịch
Văn phòng ảo – xu hướng trong tương lai
Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo là hình thức dịch vụ cung cấp cho các doanh nghiệp một địa chỉ thực và các dịch vụ liên quan đến văn phòng mà không cần thuê dài hạn và nhân viên hành chính. Với văn phòng ảo, nhân viên có thể làm việc từ bất cứ đâu nhưng vẫn có những thứ như địa chỉ gửi thư, dịch vụ trả lời điện thoại, phòng họp và hội nghị (chia sẻ âm thanh, video và màn hình chỉ với một cú nhấp chuột).
Văn phòng ảo – Làm việc từ xa tại nhà trong mùa dịch
Làm việc từ xa qua văn phòng ảo
Làm việc từ xa từ một văn phòng ảo có thể sẽ trở nên phổ biến trong hiện tại và tương lai. Theo như tình hình dịch bệnh đang diễn biến ngày càng phức tạp, việc đóng cửa tạm thời các trường học, doanh nghiệp, các hoạt động giao dịch, thương mại là bắt buộc. Ngay cả bên ngoài bối cảnh hoàn toàn bế tắc -sự giãn cách xã hội, mọi hoạt động chắc chắn yêu cầu làm việc tại nhà, có thể diễn ra lâu hơn một vài tuần hoặc thậm chí vài tháng. Một số chuyên gia cho rằng việc giãn cách xã hội có thể là cần thiết đối với phần lớn, hoặc có thể là tất cả, trong khoảng thời gian này. Tất cả các loại hình kinh doanh cần phải chuẩn bị tốt nhất có thể cho những hạn chế đối với những diễn biến phức tạp của dịch bệnh mà chúng ta chưa từng trải qua trước đây. Vì thế, họ cần phải hành động và thay đổi ngay từ bây giờ.
Thực tế là hiện nay không ai biết đại dịch coronavirus sẽ đeo bám thế giới trong bao lâu. Điều gần như chắc chắn là hầu hết nhân viên sẽ không trở lại văn phòng của họ trong ít nhất vài tháng và có thể lâu hơn nữa. Chuyển hình thức làm việc qua văn phòng ảo là một chiến thuật sống còn cho tất cả các loại hình kinh doanh trên nhiều danh mục và bây giờ là lúc để di chuyển.
Văn phòng ảo – Lợi ích làm việc từ xa
Khả năng cộng tác làm việc
Văn phòng ảo giúp kết nối các thành viên
Nhiều người lo ngại và hay đặt câu hỏi khi làm việc từ xa cho nhân viên và đồng nghiệp của mình rằng: Họ có ở bàn làm việc của họ không? Họ có trong một cuộc họp không? Họ có đang “làm việc tập trung” không? Để giải quyết vấn đề này, các công cụ văn phòng ảo tái tạo trải nghiệm đi đến bàn làm việc, văn phòng của ai đó và nói chuyện trực tiếp với họ. Nếu đồng nghiệp của bạn có mặt, thì bạn chỉ cần một cú nhấp chuột để nói chuyện với họ. Sau khi trò chuyện, các công cụ văn phòng ảo cung cấp khả năng chia sẻ màn hình, video và âm thanh chất lượng cao để cộng tác hiệu quả.
Ngoài ra, chúng thường cung cấp một phòng họp tương đương với các phòng họp trực tiếp, nơi các đồng đội có thể cộng tác. Các cuộc trò chuyện bằng một cú nhấp chuột là một công cụ mạnh mẽ, nhưng chúng có thể trở nên mất kiểm soát nếu không được quản lý đúng cách. Các giải pháp thuê văn phòng ảo cũng cung cấp cho các thành viên các cách chứng minh tính khả dụng, để họ có thời gian tập trung và không bị gián đoạn trong các cuộc họp khác.
Gần gũi với các thành viên trong nhóm
Văn phòng ảo giải quyết sự “buồn chán” khi làm việc từ xa
Bạn có thường xuyên giao tiếp với đồng nghiệp trong văn phòng không? Nếu bạn giống như nhiều người làm việc từ xa, bạn có thể có ít tương tác với đồng nghiệp của mình như thế này. Một số cuộc trò chuyện và giao tiếp đều được bắt đầu qua văn bản (email), nhưng văn bản không mang tính cá nhân và không đáp ứng nhu cầu của con người về một cuộc trò chuyện trực tiếp mà âm thanh và video có thể cung cấp. Cô đơn đã là một thứ đại dịch, và công việc từ xa thường có thể khiến mọi thứ trở nên tồi tệ hơn. Trên thực tế, các nghiên cứu chỉ ra rằng 61% người lớn cảm thấy cô đơn đôi khi hoặc thường xuyên.
Cho thuê văn phòng ảo giúp giải quyết sự cô đơn theo nhiều cách. Chúng cung cấp không gian cho giao tiếp ngoài công việc. Các văn phòng ảo thậm chí có thể cung cấp các trò chơi cho các đồng nghiệp chơi cùng nhau. Họ khuyến khích giao tiếp bằng âm thanh và video có độ trung thực cao hơn, thay vì giao tiếp dựa trên văn bản.
Tổng kết
Qua những gợi ý trên, các văn phòng ảo sẽ là lựa chọn để tạo môi trường làm việc lý tưởng, là điểm tựa vững chắc giúp doanh nghiệp của bạn ngày càng phát triển vững mạnh trong tương lai.
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, chúng tôi hứa hẹn sẽ hỗ trợ bạn tìm được văn phòng ảo phù hợp nhất, cũng như đàm phán điều kiện thuê theo nhu cầu của bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
☎ Hotline: 0933.248.000
❃ Fanpage: https://www.facebook.com/odinlandleasing
