Văn phòng ảo – Xu hướng mới trong tương lai
Văn phòng ảo – Xu hướng mới trong tương lai
Văn phòng ảo là gì?
Không giống như Coworking, văn phòng ảo là sự kết hợp của các dịch vụ văn phòng từ xa. Nó cung cấp cho các doanh nghiệp một địa chỉ kinh doanh mới được công nhận, một nơi để nhận thư và quyền kết nối với các phòng họp mà không phải trả tiền thuê văn phòng toàn thời gian
Xu hướng văn phòng ảo trong tương lai
Với xu hướng ủng hộ các văn phòng ảo và cộng tác từ xa, điều này có ý nghĩa gì đối với tương lai của các nơi làm việc? Nó có nghĩa là thay đổi, nhưng tốt hơn. Vì công nghệ đã cho phép các nơi làm việc phát triển nhanh hơn và nhiều người muốn có sự linh hoạt về giờ giấc và địa điểm làm việc của họ, các văn phòng ảo sẽ trở thành quy tắc hơn là ngoại lệ.
Trở lại cơn sốt đất năm 2007-2008 tại TP.HCM và Hà Nội, khi giá đất đang ở mức cao và tất nhiên việc thuê văn phòng tại thời điểm đó đang là vấn đề đau đầu của nhiều doanh nghiệp trẻ khi chi phí mặt bằng chiếm vài chục phần trăm tổng vốn đầu tư của doanh nghiệp. Điều này đã khiến nhiều doanh nghiệp phải suy nghĩ khi mở văn phòng kinh doanh. Đối với những doanh nghiệp đã kinh doanh được vài năm thì việc chuyển văn phòng để chuyển sang mặt bằng khác là điều đáng cân nhắc. Nhưng mọi thứ đã thay đổi khi sự xuất hiện của dịch vụ cho thuê văn phòng ảo và thuê toàn bộ nhân viên, và từ đó việc kinh doanh của bạn sẽ hiệu quả và thành công hơn.
Theo đánh giá của nhiều chuyên gia, mô hình thuê văn phòng ảo này cũng phù hợp với các doanh nghiệp nước ngoài muốn tìm hiểu thị trường Việt Nam. Ngoài ra, nó rất phù hợp với các nhóm làm việc dự án, các cá nhân độc lập và đặc biệt là các doanh nhân trẻ, những người không muốn tốn thời gian và tiền bạc vào những việc như công chứng, mặt bằng, mua sắm và lắp đặt thiết bị, an ninh.
Lợi ích khi thuê văn phòng ảo
- Tiết kiệm đến 70% chi phí cho doanh nghiệp
- Đầy đủ cơ sở vật chất: bảng tên và logo công ty sẽ được đặt tại văn phòng ngay cửa ra vào, quầy lễ tân tiếp khách, nhận bưu phẩm tạo điều kiện thi công. Hình ảnh chuyên nghiệp mà vẫn tiết kiệm chi phí,…
- Có đầy đủ các tiện nghi cần thiết cho một văn phòng như phòng họp sang trọng, điện thoại, fax, quầy lễ tân và địa chỉ kinh doanh ở trung tâm thành phố. Doanh nghiệp thuê văn phòng ảo có thể làm việc ở bất cứ đâu mà không cần đến công ty vì đã có nhân viên chịu trách nhiệm gọi điện thoại sau đó chuyển thông tin cho doanh nghiệp
Tính pháp lý của văn phòng ảo
Theo như luật định ở Điều 43 trong Luật Doanh nghiệp 2014 nói về trụ sở doanh nghiệp được quy định rằng: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm có số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Vì thế, đối với tất cả các doanh nghiệp đang và có ý định sử dụng văn phòng ảo làm trụ sở kinh doanh thì không cần phải lo lắng về mặt luật pháp vì thực tế việc này không vi phạm quy định pháp luật.
Tổng kết
Qua những gợi ý trên, các văn phòng ảo sẽ là lựa chọn để tạo môi trường làm việc lý tưởng, là điểm tựa vững chắc giúp doanh nghiệp của bạn ngày càng phát triển vững mạnh trong tương lai.
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, chúng tôi hứa hẹn sẽ hỗ trợ bạn tìm được văn phòng ảo phù hợp nhất, cũng như đàm phán điều kiện thuê theo nhu cầu của bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
☎ Hotline: 024.6660.9700 – 0937.96.7700
❃ Fanpage: https://www.facebook.com/odinlandleasing